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联科特种石墨材料有限公司综合管理办法
      2019-01-16,

  (2018年12月5日由工会委员会审议通过)


一、总则

       1、为规范、维护公司和员工双方的合法权益,推进企业健康发展,根据国家相关法律法规,结合本公司章程及实际情况,特制定本《综合管理办法》(以下简称《办法》)。

       2、本《办法》适用于公司的全体员工,包括本公司全额投资的子公司、试用工及在本公司工作的临时用工。

       3、除本《办法》另有规定外,实行劳务派遣、承包、劳务(雇佣)协议等其他用工方式的在本公司工作的劳动者、实习人员均须遵守本《办法》。

       4、公司各职能部门和生产单位可根据本部门的工作性质,依照国家相关法律法规及本《办法》制定相应岗位管理制度。

公司各部门岗位管理制度完善与否,应做为对部门负责人考核评定的主要依据之一。

       5、本《办法》以及经公司、职代会或工会委员会审议通过的规章制度列为企业与员工签订《劳动合同》的附件,与《劳动合同》具有同等法律效力。

       6、本公司重大决策机构为股东会议,会议决议由执行董事颁布实施。涉及到员工切身利益的决定交由职代会或工会委员会讨论通过。

公司根据生产和发展需要可设立特殊岗位和部门,但不允许有特权员工。公司实行规范化管理,是为了企业长期稳定发展,制度面前人人平等。

二、入职须知

       入职前,劳动者须向公司人事主管部门提供身份证、免冠近照、无工作(失业)证明(包括但不限于:失业登记证、与原单位解除劳动关系证明、退休人员提供退休证);特殊岗位人员须提交专业技术等级(职称)证书,特殊工种须出具相关执业资格证书。所有证书须提供原件,由人事主管部门核查、复印后交还本人。入职者还需亲笔填写《入职登记表》和其他需要本人填写的材料,人事主管部门负责建立员工个人工作档案。

       1、新员工接到录用通知后,应在指定日期到公司报到,报到流程如下:

      (1)到人事主管部门报到,由人事主管部门发放并宣读公司领导的欢迎信,办理入职登记手续,并进行考勤系统录入,领取考勤卡、工作用品及其他相关资料等;

      (2)接受人事主管部门的初级培训,培训内容包括:公司的所有制性质、发展历史、企业文化、企业现状、发展前景、公司组织架构、公司产品、服务对象、公司厂规厂纪等相关内容;

由人事主管部门引领与本部门负责人见面,接受部门的岗前培训,内容包括岗位责任、具体工作流程、劳动安全及注意事项等;

      (3)应聘公司管理岗位的员工(包括高层管理人员),在试用期内应首先到生产车间锻炼,熟悉并掌握一线生产流程;

      (4)应聘公司中层以上(含中层)管理人员,锻炼期限不得少于30个工作日;普通员工不得少于10个工作日。特殊情况经执行董事特批可减少或取消锻练期。

       2、员工以下个人资料有更改或补充时,应及时通知人事主管部门:

      (1)姓名;

      (2)家庭地址和电话号码;

      (3)婚姻状况;

      (4)紧急情况联系人;

      (5)培训结业或进修毕业;

      (6)专业技术等级(职称)证书。

       3、公司保留审查员工提供的个人资料真实性的权利。如有虚假,一经核实,公司保留解聘的权力。

       4、凡被聘用的员工,须持有医院出具的健康证明,并应参加公司定期或不定期安排的员工体检。对因病无法胜任岗位者,公司有权视其病情劝其停职治疗或调换工作岗位。

       5、通过院校介绍、主动申请以及第三方中介推荐的实习人员,实习期满后,经考核合格,公司同意留用的,可取消试用期。

       6、如在试用期内请假,试用期结束时间按照假期同比时间顺延。原则上请假时间不得超过一周。如超假则作自动离职处理。

       7、劳动者在试用期内可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续。如果试用期员工工作表现无法达到公司合格员工标准,公司将终止试用,不予录用。

       8、劳动者试用期满后,由所在部门负责人出具是否录用的意见,报公司人事主管部门核准。符合录用标准的,由人事主管部门按管理流程,出具正式录用通知书;不符合录用标准的,由人事主管部门负责通知本人,协助办理相关手续,退还应该交回的资料及相关物品。

       9、为明确用人单位和劳动者双方的权利、义务关系,公司将根据工作岗位性质、生产任务等不同情况实行(包括但不限于)劳动合同、劳务派遣、承包、劳务协议等用工方式。

       10、员工薪酬根据岗位性质、特点,由基本工资、岗位津贴、绩效工资、补贴、工龄工资、奖金等组成(岗位津贴、绩效工资、补贴、工龄工资、奖金等不作必须性质设定)。

       11、公司将根据劳动者工作岗位、工作经验、能力、学识、贡献等因素确定薪酬等级标准,具体工资标准按照公司《工资管理办法》执行。

       12、公司根据员工实际情况及工作需要安排住宿。

       13、休息日按各部门工作需要进行安排。

       14、其它假期(婚假、丧假、病假、事假)规定:

      (1)公司正式员工,可凭结婚证书向所在部门负责人申请婚假。经人事主管部门核实,可享有三天带薪婚假。为保证公司工作顺利进行,员工申请带薪婚假,提前三个月向公司提交申请,否则视为放弃带薪休假权。

      (2)丧假:员工本人直系亲属(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司给予三天带薪丧假。

      (3)事假、病假按照公司考勤管理制度执行。

       15、宿舍与宿舍管理

公司为员工提供免费住宿,并给予用餐补贴,员工须遵守公司《宿舍管理规定》和《食堂管理规定》。

       16、伤残处理

      (1)员工因工受伤,公司参照国家有关规定办理。

      (2)员工因工受伤应立即送往公司指定的医院治疗,同时由本部门负责人填写《工伤事故报告表》,报送人事主管部门处理。

      (3)员工患非职业病或非因工负伤,医疗期结束后不能从事原工作、也不从事公司调配的其它岗位工作的,公司将解除劳动合同。

       17、公司人事主管部门负责办理员工辞职与辞退手续。

       18、员工辞职申请获得批准或收到辞退通知后,员工本人应到公司人事部门领取《员工离(辞)职申请表》,按照以下流程办理离职手续:

      (1)办理所在部门工作交接手续,归还公司有关资料、文件、工作用品及其它公物;

      (2)员工在公司如有借款,应予以结清;

      (3)退还公司宿舍及室内公物,由办公室办理退房手续;

      (4)办理离职交接手续前,公司有权暂时不与离职人进行薪酬结算。

       19、原公司员工离职后重新进入本公司工作的,工龄将从最后一次进入公司时起计;因劳动者入职手续不完善、不能提供相关材料导致无法签订劳动合同的,工龄从正式签订《劳动合同书》时起计算。

       20、员工离职前,提交健康检查报告,公司人事部门可安排面谈,并保留谈话记录。

       21、部门主管或重要岗位管理人员离职时,公司将安排离职审计。

       22、按照国家和政府相关部门的规定,特定岗位员工如需参加相关机构组织的专门培训,培训费用由企业承担。如该员工在合同期限内个人申请离职,则须按照约定退还培训费用。

       23、员工离职,须提前三十天以书面形式向公司提交申请。

三、员工行为准则

      (一)基本准则

       1、公司倡导“诚信、责任、创新、求实、共赢”的经营思想和儒、雅、搏、实的企业理念。

       2、全体员工的一切工作行为,都应以公司的“经营思想、企业理念”为行为准则。

       3、做每一件事、说每一句话之前,都应该先考虑一下是否符合我们企业的目标、宗旨和精神。

       4、公司员工都应该为公司的整体利益而进取和自律。不该打听的事情不打听,不得传播谣言和不利于团结的话,不得妄议公司和他人。

       5、公司提倡团结、友善的同事关系,同事间交往应有礼、有节、有度。

      (二)职责权限

       1、员工除本职日常工作外,未经公司授权或批准,不得从事下列活动:

      (1)以公司名义考察、谈判、签约;

      (2)以公司名义提供担保、证明;

      (3)以公司名义通过网络、新闻媒介发表意见、消息;

      (4)代表公司出席公众活动。

       2、员工未获公司同意或任命,不得超越职务权限范围处理与公司有关事务及指挥、管理他人。

       3、员工个人的工作必须对上下级负责,操作岗位、服务岗位员工对岗位职责内的产品质量或服务标准负责。

      (三)业务交往

       1、公司员工在岗位事务工作中,不得索取或者收受业务关联单位或个人的酬金、回扣及礼品。

       2、公司员工不得挪用公司款项为个人或他人谋取利益。

       3、公司员工参加公司以外的交际应酬活动,应礼貌得体、简朴务实,不得铺张浪费。

       4、员工在对外业务联系活动中,业务关联单位按规定合法给予的回扣和佣金,应一律上缴公司。

       5、员工在与业务关联单位的工作往来中,应坚守正当合法的职业道德准则,反对以贿赂及其他不道德的手段取得不正当利益。严禁参加超出正常业务联系之外的交际活动,尤其是涉及以下四点的,应杜绝参加:

      (1)奢华的宴请及娱乐活动;

      (2)具有赌博性质的活动;

      (3)邀请方意图明显想从我方获取不适当利益的活动;

      (4)违反国家法律法规和社会公德的活动。

       6、所有员工都有义务保密公司的各种经营管理信息,妥善保管所持有的商业文件及内部资料。

机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。

       7、员工未经公司授权或批准,不准对外提供带有秘密性质的公司文件,以及其他未予公开的经营情况、业务数据等相关信息。

       8、不准将公司的资金、车辆、设备、材料、产品、原材料等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司或者个人。

       9、因工作需要配发给员工个人使用的如交通工具、电子产品等设备,不得用于公司工作之外的其他用途。

      10、全体员工都有义务和权力对违反以上准则的行为逐级向主管领导投诉。接受投诉的部门,应当为投诉人严格保密,并及时做出处理和答复。

四、员工行为规范

       公司员工须严格遵守以下行为规范:

       1、公司员工须按照公司依据生产经营需要制定的作息时间进行劳动和休息。

       2、工作时,仪表以及衣着服饰应保持庄重、整洁、大方、得体。

       3、公司统一制作工作卡,员工在工作时间应佩戴工作卡。

       4、上班时间应坚守工作岗位,确需暂时离岗的,应与临近同事做好工作交接,并讲明去向及回岗时间。离开公司外出时,应向部门主管请示说明。

       5、注意保持清洁和良好的工作环境。不在工作区域进食或在非吸烟区吸烟,不得随地吐痰。

       6、接打电话应注重礼节,语言要简明扼要。

       7、员工应注重个人品格修养,尊重自己,尊重他人,诚实有信,言谈严谨、稳重,行为举止大方。

       8、在公司遇见领导、同事、外客都要主动打招呼,态度诚恳,热情。公共区域靠右侧行走,遇见来客要主动让路;接受来客询问,要真诚、热情。

       9、向领导汇报工作及部门间同事交流,要思路清晰、态度严谨诚恳、表述清晰,话语平和,彼此尊重。插话要在谈话间断时进行,注意不要打扰其他同事工作。

       11、工作或生活当中与他人意见存在分歧时,尽量克制自己的情绪,不武断,不争吵,严禁恶语伤人。

       12、遵守公司的考勤制度,不迟到、不早退。如因特殊原因不能到岗工作,需提前办理请假手续。

       13、请假须填写请假单(病假需附医院诊断证明),经部门主管审批并妥善安排好工作后,方可离开工作岗位。请假单经主管领导审批签字后,交人事主管部门存档。

       14、如因急事、急病无法予先填写请假条等待批复的,应通过手机短信、微信等其他可以留有记录的方式请假。病愈后返回工作岗位时,应及时补写请假单,经主管领导审批签字后,交人事主管部门留存,否则视为旷工。

       15、公司重视信息沟通,倡导资源共享,用沟通来促进管理,融洽关系,增进理解。

       16、公司鼓励员工积极公开的沟通交流,反对任何不负责任的私下传言和背后议论。作为公司的一员,有责任和义务主动向公司提出有关业务、生产、经营管理工作的建设性意见及合理化建议。

       17、公司反对越级反映问题。但员工在工作中遇到问题,向所在部门负责人反映未得到妥善解决时,可依次、逐级向上级部门投诉。公司设立总经理信箱,接受员工的合理化建议和书面投诉。本着对当事人负责的精神,原则上不受理匿名信件。

       18、作为公司的一员,政治上应积极要求进步,靠近党的组织,主动申请加入公司工会。公司重要岗位需要调派人员时,优先考虑工会会员。

       19、员工应及时关注公司公告栏、网站和微信工作群内发布的信息并及时回应。

公司在公告栏或微信工作群公布的信息等同于信息对员工的直接送达。

五、奖励和处分

      (一)公司积极提倡热爱祖国、热爱集体的精神文明行为,并对以下行为予以奖励:

       1、积极参加公益性社会活动、学雷锋做好事受到党和政府表彰的;

       2、参加社会救援活动或见义勇为行为受到党和政府表彰的;

       3、为公司创造显著经济效益的;

       4、为公司挽回重大经济损失的;

       5、为公司取得重大社会荣誉的;

       6、为公司改进管理取得显著成效的;

       7、合理化建议得到公司采纳并取得直接或间接效益的:

       8、积极主动培养企业内部人才或为公司推荐人才取得显著成绩的。

       奖励分为年度特别奖和不定期奖,奖励方式为:授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。年度特别奖包括:

       1、联科荣誉奖;

       3、管理成就奖;

       4、科技创新奖;

       5、敬业精神奖;

       6、合理化建议奖;

       7、总经理办公会、党总支、工会组织决定的其他奖项。

      (二)有下列过失行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度的不同,给予不同程度的处分,直至开除处理。

       A、严重过失:

       1、盗窃公私财物,滥用或蓄意破坏公、私财产的;

       2、屡次违反公司管理规定,经教育拒不改正的;

       3、玩忽职守造成事故使公司蒙受较大的经济损失的;

       4、涂改帐单,伪造帐目欺骗、损害公司权益的;

       5、利用工作职权,收受他人金钱或实物,造成恶劣影响或损害公司名誉和利益的;

       6、严重违法乱纪受刑事处分的;

       7、蓄意煽动员工闹事或消极怠工的;

       8、窥探公司商业机密或泄漏任何不利于公司经营发展机密消息的;

       9、违反公司保密制度的。

       B、重大过失:

       1、不承担赡养父母或抚养未成年子女义务的;

       2、工作轻率或疏忽,导致损害员工身心健康的;

       3、填报不真实的个人资料的;

       4、在工作时间睡觉或从事私人工作的;

       5、不服从上级领导或拒绝接受工作调派的;

       6、涂改请假单,呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺骗公司的;

       7、制造、传播谣言,影响公司团结的。

       C、一般过失:

       1、无故迟到、缺勤、旷工、早退的;

       2、在工作时间醉酒或行为不检,例如嬉戏,互相追逐或喧哗吵闹的;

       3、在非吸烟区内吸烟,随地吐痰的;

       4、对上级领导或同事作出不礼貌之举动的;

       5、不向人事主管部门报告有关个人资料的变动内容的;

       6、不坚守工作岗位,擅自外出或工作时间内做个人私事,如网游、网商、网购等。

       对以上三种过失,将按照情节轻重做如下处理:

       严重过失:辞退或移交公安机关处理

       重大过失:初犯通报批评、书面检讨

                      再犯——开除或辞退

       一般过失:初犯——口头警告

                      再犯——通报批评、书面检讨

                      三犯——辞退

       散布、传播对党和社会的不满情绪,或参加邪教组织造成恶劣影响,经帮助教育拒不悔改的,按严重过失处理。

       因忽视生产安全、缺乏良好的环保意识给公司带来经济损失或产生社会不良影响的,对直接责任人和主管负责人视情节分别予以警告、通报批评、降职降薪,直至辞退的处分。

      (三)部门负责人在处理员工过失时,要本着实事求是,不夸大、不隐瞒,与当事员工一起分析过失的原因,并提出今后改正的方法。

      (四)部门负责人在处分犯有过失的员工时,要提交一份精简、真实的书面报告,由其上一级部门主管签署处理意见。该报告的正本由人事部门存档,副本由当事者本人保存。

      (五)对违纪现象的检查和处理,由人事部门联合其他主管部门按公司的规章制度执行。如有异议,可申请总经理办公会和工会委员会复议裁定。

      (六)公司全体员工,除必须遵守此行为规范外,还必须遵守公司制定的其它各项管理规章和制度。

六、部门主管以上员工行为规范

       1、部门主管以上员工对企业生产经营负有重大的责任,每一项职务行为和经营决策都将直接影响到上下级工作及企业整体运营,因此必须严格遵守法律法规和公司章程,忠实履行职责,对社会负责、对公司负责、对员工负责。

       2、各级主管应模范执行员工行为准则和行为规范,遵守社会公德,做到廉洁、公平、进取。言行与职务相一致,为员工树立良好的榜样。

       3、各级主管在任职期间,以及在与公司约定的辞职后一定时间及活动范围内,都不得利用任职期间所取得的公司资源和客户资料,自营或为他人经营对本公司构成直接竞争的业务。

       4、各级主管必须坚持依法经营,针对本公司资产的完整与安全对公司全面负责。

       5、各级主管必须贯彻公司及其直接上级制定的经营方针,及时反映经营管理情况、提供数据报表,确保完成公司下达的各项经营任务。

       6、各级主管理解和执行上级职能部门的指示时,如认为该指示有明显不当,有责任及时指出,并提出自己的建议;如建议未获采纳而执行上级指示最终造成损失时,责任由其作出指示的上级承担。

       7、公司根据经营管理的需要,制定人事政策,决定对职员的录用、晋升和奖惩。

       8、各级主管对其下属员工负有指导培训、考核监督以及准确评价的责任。

       9、各级主管应秉公处理各项人事调整工作,不得基于任何私人目的来处理下属员工的录用、晋升、奖惩等事项。

      10、任何部门主管和个人都有责任和义务加强安全防范和环境保护意识。

      11、各部门之间要紧密合作,合理协调,相互支持,对工作严禁互相推诿,更不允许互相拆台。

      12、公司各部门之间应通过协调划分环境绿化、卫生责任担当区域。此项工作将纳入公司对员工和部门的业绩考核内容,对有突出表现和贡献的将列入公司奖项考核内容。

七、培训、轮岗、晋升与考核

       1、公司以向全体员工提供理想的终身职业为使命。在公司工作的员工,除以勤奋的工作获得薪酬及其它福利以外,应接受公司的爱国主义教育和岗位职业技能培训。

公司要求每一名员工都坚决拥护中国共产党的领导,拥护中国特色的社会主义制度,积极靠近党的组织,争取做一名光荣的中国共产党党员。

       2、中高层管理人员、生产主管、工区长有责任对下属人员进行安全生产操作规程、岗位工作及操作技能培训工作,做好传、帮、带。公司内任何一项工作和技能除另有规定外,不得对下属保密。

       3、为增强工作实感,公司的管理人员有被指定到一线生产岗位去学习锻炼的义务,生产一线暂时缺岗时,管理区域员工应主动申请或被指派顶岗,被指派者应服从临时调遣。

管理层员工到生产一线锻炼期限不得少于30个工作日,特殊情况经执行董事特批可减少或取消锻练期。

       4、根据公司发展需要,不定期安排生产岗位负责人到公司职能部门轮岗,以便提升个人能力,增加岗位经验,使各部门工作衔接更加顺利,提高整体工作效率。

       5、为帮助员工总结个人工作成效,确定未来工作目标和工作要求,有针对性地进行改进和提高,公司每年将根据公司的目标和任务对各部门的负责人和员工进行考核。

       员工的工作表现将被评定为优秀、良好、称职、基本称职、不称职五个等级。

       员工连续两年年度考核结果在“良好”以上或三年考核结果在“称职”以上,将会获得晋升机会,薪酬亦会相应增加。

       考核结果将与薪酬、职务升迁机会相结合,并与年终奖金挂钩。凡被评为“基本称职”及以下等级的员工将失去加薪、晋升和评奖机会,并将被要求参加岗位培训或进行岗位调整;经培训或进行岗位调整后仍连续两次被评为“不称职”的,将有可能被公司转岗、待岗或辞退。

       6、工作岗位调整是为了更好发挥员工的特长和聪明才智,如有需要,公司将可能根据员工能力和工作表现,调配到合适的部门及岗位工作。

       7、公司内部调动是一种组织行为,必须以书面形式办理调配审批手续。严禁进行任何私人之间协议调动,违者将作自动离职处理。

       8、公司鼓励员工敬业、协同、创新,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升机会和发展的平台。

       9、劳务派遣、承包、劳务协议等用工方式的劳动者工作成绩突出,个人申请并经过公司考核通过后可以与公司签订正式劳动合同。

八、特别提示

       1、《员工手册》(以下简称《手册》)内容由公司人事主管部门负责解释,总经理办公会及工会委员会可根据公司发展需要进行补充和修订,经工会委员会讨论后在职工大会上通过。

       2、本《手册》公司员工每人一本,员工对本《手册》有妥善保存的义务,公司将不定期检查员工对手册内容的理解。

       3、员工离职或被辞退时,须向公司交回本《手册》。

       4、本《手册》如有遗失,应向公司人事主管部门申请补领,补领时收取工本费。

       5、公司各部门岗位制度、管理办法如与本《办法》相悖,以本《办法》为准,应及时修正。

       本《办法》如与国家法律法规及现行政策相悖时,以国家法律法规及现行政策为准。




                                                                        吉林联科特种石墨材料有限公司

 2018年12月3日


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